三菱UFJメリルリンチPB証券

個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)

三菱UFJメリルリンチPB証券株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様からの信頼を第一と考え、個人情報の保護に関する法律(「個人情報保護法」)及び本個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)に沿って、お客様の個人情報を厳格に管理いたしております。

1. 関係法令等の遵守

当社は、お客様の個人情報の取扱いにつきまして、個人情報保護法、金融商品取引法、その他関係法令、金融分野における個人情報保護に関するガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針その他の規範を遵守いたします。

2. 個人情報の取得

当社は、次のような場合にお客様又は金融商品仲介業務の提携銀行から個人情報を取得いたします。

(1) 金融商品取引等に当たりお客様から「口座開設申込書」によりお申込みがあった場合
(2) 金融商品仲介業務の提携銀行からお客様の金融商品取引等に係る仲介、紹介又は照会があった場合
(3) 金融商品取引契約の内容その他の見積り又は確認に当たりお客様から個人情報のご提示があった場合
(4) 個人情報の開示又は変更を請求された場合に本人確認書類をご提出頂く場合
(5) 当社あてに文書又は口頭等でご照会又はご回答頂く場合

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得したお客様の個人情報を、利用目的(別紙)の達成に必要な範囲内で利用し、その他の目的には利用いたしません。
当社の個人情報の利用目的は、当社ホームページに掲載してお知らせいたします。

4. 個人情報の安全管理措置

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

お客様の個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、個人情報の保護に関する社内規程を定め、これを随時見直し改訂することによって、適切な社内体制を整えるとともに、厳重なセキュリティ対策を実施いたします。また、役職員の適切な監督及び遵守状況の点検を行うとともに、苦情処理にも適切に取り組んで参ります。

5. 委託先の管理

当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託する場合には当社の委託先選定基準により個人情報を適切に取扱うと認められる委託先を選定し、契約等により個人情報の適切な取扱いを求めるとともに、委託先の適切な監督及び遵守状況について定期的に確認します。

6. お客様からの保有個人データに関する開示、訂正等のご請求

当社は、個人情報保護法に基づき、当社の保有するお客様の保有個人データに関して、開示・訂正等の請求を受け付けております。お客様は、当社の定める手続によりいつでもお客様自身の保有個人データの開示・訂正等を請求することができます。詳しくは、下記お問合せ先までご連絡下さい。

  お問合せ先:各取扱部店の担当者又はマネージャー

7. 個人情報の取扱いに関するご要望・お問合せ

当社は、お客様からの個人情報の取扱いに関するご要望に対し速やかに対応させて頂きます。次のようなご要望等をお持ちのお客様はお問合せ窓口までご連絡下さい。

(1) 当社からのサービスの提供・案内について個人情報の利用を停止又は利用目的を限定して欲しいとの
ご要望
(2) 個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情その他のお問合せ
お問合せ先:各取扱部店の担当者又はマネージャー

<認定個人情報保護団体>

当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談を受付しております。

【苦情・相談窓口】

  日本証券業協会

  個人情報相談室電話(03-3667-8427)(http://www.jsda.or.jp/

8. 継続的改善

当社は、お客様の個人情報の適正な取扱いを図るため、本宣言の見直しを適宜行い、継続的な改善に努めて参ります。

9. クッキーについて

当社ホームページではクッキーを使用しております。クッキーとは、個人情報の代わりに任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、お客様が当社ホームページを訪問した時に、当社ホームページのウェブサーバーとお客様のインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)との間でやりとりされ、お客様のコンピュータのハードディスクドライブに保存されるものです。クッキーに書かれた文字を活用することで、より適切なサービス・コンテンツをお客様にご提供することができます。お客様のブラウザの設定により、事前にクッキー使用サイトであることを表示したり、受け取りを拒否したりすることができます。お客様がクッキーを使用しない設定としている場合、当社ホームページで使用できる機能については制限される可能性がありますのでご了承下さい。

10. 個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)の変更

お客様の個人情報の安全管理を適切に行うため、当社は、本宣言を随時見直し改訂いたします。重要な変更がある場合には、当社ホームページに掲載してお知らせします。

当社ホームページ:http://www.muml-pb.co.jp/

三菱UFJメリルリンチPB証券

2006年5月1日制定

2010年2月1日最終改定

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